Information pour participants

(mis à jour le 22 septembre – visiter fréquemment)

Confirmer votre présence

Si vous avez été contacté par courriel et qu’une place vous a été offerte, veuillez confirmer votre présence si vous ne l’avez pas fait. Si nous n’avons pas de nouvelles de votre part après plusieurs tentatives, il se peut que nous offrions votre place à quelqu’un d’autre.

Faites-nous part de vos plans d’arrivée et de départ

Dans le même formulaire, veuillez remplir les informations concernant vos plans de transport. Cela nous aidera à évaluer nos besoins en termes de transport pour la retraite et à organiser des plans de transport appropriés. Nous voulons aider à ce que les déplacements de chacun se passe bien.

Confirmer votre présence & vos plans de transport

Notez que vous pouvez revenir plus tard sur ce formulaire et modifier votre réponse précédente si votre situation a changé.

Arrivée avant le 16 octobre

Nous avons un accord avec le camp pour avoir accès à un bâtiment d’hébergement le 15 octobre.

Maintenant, une partie du camp est réservée à une artiste avant la retraite. Cela signifie qu’il y aura un concert de musique le 15 octobre à 19 heures. Il y aura des personnes qui prépareront le concert et des personnes qui viendront assister à l’événement. Cela durera toute la journée jusqu’à probablement tard dans la nuit. Tant que nous acceptons et n’interférons pas avec cette activité, nous sommes les bienvenus.

Départ après le 16 novembre

De plus, nous avons un accord avec le camp pour accéder à un logement après la retraite du 16 novembre.

Pour l’instant, le camp n’a prévu aucune activité pour cette date. Dans le cas où une activité aurait lieu, nous sommes priés de bien vouloir accepter et de ne pas interférer avec ce qui pourrait se passer au camp après la retraite.

Urgences santé

Le camp est un peu éloigné des services d’urgence. Par conséquent, l’intervention de ces services au camp peut prendre un certain temps. Nous demandons à chacun d’être conscient et responsable de sa santé. Si vous souffrez d’un problème de santé qui pourrait entraîner un besoin de services d’urgence, veuillez envisager de ne pas participer à la retraite. Si vous sentez de l’inconfort, informez-en le responsable.

Transport

Aéroport le plus proche

Montreal (YUL) est l’aéroport le plus proche.

Covoiturage

Les données relatives au covoiturage et au transport sont en cours d’analyse. La situation de chaque participant est examinée et nous allons essayer de faire correspondre au mieux les offres de transport aux demandes. Si nécessaire, nous louerons un van. Donc plus à venir bientôt. Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez remplir le formulaire concernant vos projets de voyage.